A TOTVS (pronuncia-se “Tótus”) é a maior empresa de tecnologia da América Latina e líder absoluta no mercado brasileiro de softwares de gestão. Diferente de um programa único, ela oferece um ecossistema de soluções que automatizam desde o estoque até o RH de uma empresa.
O que é a TOTVS?
A TOTVS é uma multinacional brasileira que desenvolve ERPs (Enterprise Resource Planning), sistemas integrados que conectam todos os dados de uma empresa em um só lugar. Sua história começou na década de 80 como Microsiga, focando em microcomputadores quando o mercado olhava apenas para grandes máquinas. Hoje, ela detém cerca de 35% a 50% do mercado de ERP no Brasil, sendo a principal escolha de pequenas e médias empresas.
Como o sistema funciona?
O funcionamento da TOTVS baseia-se em uma estrutura modular. Isso significa que a empresa não precisa comprar o sistema inteiro, mas apenas os “módulos” necessários para sua operação.
- Integração total: Se uma venda é feita no módulo comercial, o sistema baixa automaticamente o item no estoque e gera um título a receber no financeiro.
- Principais Linhas de Produto: Como a TOTVS adquiriu várias empresas ao longo dos anos, ela possui diferentes “linhas” de sistema para perfis distintos:
- Protheus: O mais famoso e versátil, altamente customizável para qualquer setor.
- RM: Focado em setores específicos como Educação, Saúde e Construção Civil.
- Winthor: Especialista em Atacado, Distribuição e Varejo.
- Datasul: Muito utilizado por grandes indústrias.
É gratuito ou pago?
O sistema é pago e exige um investimento considerável em licenciamento e implantação.
- Modelos de Contratação:
- SaaS (Subscrição): A empresa paga uma mensalidade (aluguel) para usar o software e a infraestrutura na nuvem (TOTVS Cloud). Planos iniciais podem começar em torno de R2.000 mensais para poucos usuários.
- Licenciamento Tradicional: A empresa compra o direito de uso das licenças (CDU). Uma licença Full pode custar cerca de R$ 12.000 por acesso simultâneo, além de taxas mensais de manutenção e atualização tecnológica.
- SaaS (Subscrição): A empresa paga uma mensalidade (aluguel) para usar o software e a infraestrutura na nuvem (TOTVS Cloud). Planos iniciais podem começar em torno de R
- Acesso Gratuito: A TOTVS raramente oferece versões gratuitas, exceto por períodos limitados de teste (como 30 dias) em soluções específicas para microempresas, como o Eleve Gestão.
- Quais empresas usam o sistema?
Com mais de 70 mil clientes, a TOTVS atende desde pequenos comércios até gigantes da indústria. Alguns exemplos de parceiros e usuários incluem:
- Indústria: Lorenzetti e Grupo Líder.
- Varejo e Serviços: Redes de supermercados, grandes distribuidoras e empresas de prestação de serviços.
- Educação e Saúde: Universidades e hospitais que utilizam a linha RMResumo das Vantagens e Desafios
- Vantagens: Totalmente adaptado à complexa legislação fiscal brasileira, alta capacidade de escala e suporte local em todo o Brasil.
- Desafios: O custo de implantação pode ser alto, e o sistema exige consultoria especializada para ser configurado corretamente de acordo com os processos da empresa.
